Los Sistemas de Información de Investigación Actualizada CRIS (Current Research Information Systems) son esenciales para recopilar y difundir información relacionada con la investigación en instituciones académicas y científicas.
Desde su inicio en Europa en los años 90, estos sistemas han proporcionado datos cruciales sobre autores, publicaciones, patentes, datasets, y proyectos de investigación. EuroCRIS, establecida en 2002, lidera la coordinación de estos esfuerzos a nivel internacional.
Para comprender su importancia y alcance, es vital considerar cómo los CRIS facilitan la creación de portales de investigación que son reconocidos por su eficiencia y exhaustividad. Aunque en los Estados Unidos el término más común para referirse a estos sistemas es RIM (Research Information Management), en Europa se prefiere el uso de CRIS.
El estudio de euroCRIS
Recientemente, euroCRIS emprendió una iniciativa para estudiar en detalle estos sistemas. El estudio se basó en una encuesta dirigida a instituciones académicas y de investigación que cubrió aspectos técnicos y de gestión de los CRIS implementados. Sin embargo, los resultados deben tomarse como exploratorios debido a la disparidad en las respuestas por país, con una mayor participación de Estados Unidos, Gran Bretaña y Perú.
Los hallazgos del estudio indicaron que los programas más utilizados para la gestión de la información de investigación son Pure de Elsevier y desarrollos propios de cada institución. Entre las funciones más valoradas de los CRIS se encuentran la gestión del registro de la investigación de la institución, la facilitación de la evaluación externa, la difusión de perfiles de investigadores y el apoyo al cumplimiento del acceso abierto. Además, se destacó la importancia de la conexión con los repositorios institucionales, la generación de currículums y el ofrecimiento de acceso público a las publicaciones.
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Los CRIS no solo facilitan la gestión interna conectándose con sistemas de personal y autenticación, sino también con repositorios institucionales y sistemas externos como Scopus. Esta interoperabilidad es fundamental para mejorar la eficiencia y el impacto de la investigación.
CRIS en el ámbito académico
Gestionar los CRIS e incluirlos en los mecanismos de búsqueda y sistematización de la bibliotecas y repositorios institucionales trae consigo grandes beneficios; para iniciar atrae un reconocimiento mundial clave para cualquier institución y de esta forma ayuda generar confianza en la toma de decisiones de quienes pública y de quienes consultan. Por otro lado, aumenta la eficacia de la investigación; y eso no es otra cosa que diversificar y democratizar el conocimiento para que pueda llegar a más lugares y afianzar los distintas formas de hacer investigación.
En un mundo cada vez más interconectado e importante hablar de colaboración; los CRIS incentivan la colaboración entre instituciones, investigadores y público en general, ya que son fuente vital de integración de conocimientos y de diversificación de posturas a nivel mundial; y para finalizar el importante mencionar que los CRIS de una forma sencilla maximizan cada vez más el éxito del financiamiento de las investigaciones, este se debe a que logran llamar a atención de público especializado e interesado en dichos temas.
No obstante, los CRIS pueden quedar limitados si lo que se busca es tener una visión 360 de la producción científica y generar un impulso institucional. Los CRIS actualmente en el mercado, incluso los propios, dejan de lado algunas áreas que son de vital importancia para cualquier institución. Por ejemplo, la investigación abierta, es decir, las investigaciones que pueden ser consultadas de manera libre, gratuita y sin restricciones. De tal manera que el panorama general de la investigación en una institución puede quedar parcializado al no tener en cuenta las de acceso abierto.
Es por esto que herramientas como SCINTRA integran en un solo lugar grandes sistemas de producción científica, tanto de Acceso Abierto como de pago, sin generar un costo adicional a la institución y con una rigurosa curación de los contenidos que allí aparecen. Además, realiza seguimiento a todas las citas que reciben las publicaciones científicas de la institución. Sin descuidar un aspecto importante de alto impacto, como lo es el control de proyectos con financiamiento tanto interno como externo, facilitando a los directores de investigación la asignación de recursos para la investigación.
Importancia estratégica de las bibliotecas
Las bibliotecas juegan un rol crucial en el manejo de los CRIS, especialmente en aspectos como el acceso abierto y la gestión de metadatos. El informe destaca la importancia de las bibliotecas en apoyar la investigación, subrayando la necesidad de una mayor colaboración entre bibliotecarios, gestores de investigación e investigadores.
También se destaca la creciente confluencia entre los CRIS y los repositorios institucionales, y la interrelación entre diferentes agentes dentro de las instituciones. Aunque un porcentaje alto de las instituciones reportan interoperabilidad entre CRIS y repositorios, queda camino por recorrer para optimizar estos sistemas y maximizar su potencial. La importancia de las bibliotecas en la gestión de los CRIS y su rol estratégico en el apoyo a la investigación fueron también reconocidos, indicando un creciente reconocimiento de sus servicios dentro del ecosistema académico. Con el compromiso de euroCRIS de continuar realizando estos estudios, se espera que la comprensión y optimización de los CRIS siga evolucionando, ofreciendo cada vez mejores herramientas para la gestión de la información de investigación en el futuro.
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