La automatización se convirtió en una necesidad para las bibliotecas, en donde la tecnología se ha transformado en una herramienta aliada en la gestión bibliotecaria, tanto para permitir el cumplimiento de los procesos y servicios como en el intercambio de información con otras bibliotecas.

El autor García Melero (1999), define el proceso de automatización bibliotecaria como el conjunto organizado de recursos humanos que utilizan dispositivos y programas informáticos, adecuados a la naturaleza de los datos que deben procesar, para realizar procesos y facilitar los servicios que permiten alcanzar los objetivos de la biblioteca: almacenar de forma organizada el conocimiento humano contenido en todo tipo de materiales bibliográficos para satisfacer la necesidades informativas, recreativas y de investigación de los usuarios.

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Se podría decir que, la automatización consiste en la incorporación de las TIC para realizar de una manera eficaz la cadena de procesos que involucra la gestión documental dentro de una biblioteca, es por eso,  que el mercado de software para bibliotecas ha crecido en los últimos años, dando pie a la existencia de gran variedad de Sistemas Integrales de Automatización de Bibliotecas (SIAB).

Características de los Sistemas Integrales de Automatización de Bibliotecas (SIAB)

Los SIAB se pueden definir como el conjunto de procedimientos automatizados, cuya función básica es la recepción, elaboración, almacenamiento, recuperación y distribución de la información. Es decir, desde que se genera hasta que el recurso llegue al destinatario final (Saiz, 2013).

Los SIAB utilizan una base de datos común, con la finalidad de que esa información sea aprovechada y compartida en todas las fases y procesos bibliotecarios. Algunas de las características que comparten la gran variedad de estos sistemas son:

  • Arquitectura cliente-servidor.
  • Compatibilidad con normas y estándares oficiales e internacionales del mercado.
  • Recopilación de información bibliográfica y económica en su base de datos.
  • Capacidad para ejecutarse en distintos sistemas operativos.
  • Apertura a Internet.

Beneficios de la incorporación a tu biblioteca  

Los beneficios de los sistemas de gestión bibliotecarios ofrecen beneficios directos a los usuarios, personal administrativo, por lo que contar con adecuadas bases de datos para garantizar el acceso a catálogos, materiales multimedia o a los propios repositorios institucionales.

A continuación se mencionan algunas de las ventajas que ofrece el contar con estos sistemas a tu biblioteca:

  • Permite tener un mayor conocimiento de los usuarios.
  • Mejora las relaciones con los usuarios, por ende, hay un cambio en la imagen de tu biblioteca.
  • Se garantiza la calidad de los servicios y de los recursos.
  • Mejora la competitividad de la biblioteca.
  • Reduce costes y disminuye las quejas del servicio.

Las bibliotecas pueden aprovechar las herramientas tecnológicas que permiten la automatización de procesos, conocidos como Sistemas Integrados de Automatización de Bibliotecas, ayudando a evitar la redundancia de datos e incrementa la eficiencia de las funciones y servicios bibliotecarios, gestionados de manera conjunta de manera automatizada.