Debido a que las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) están presentes en varias de las actividades humanas, el uso y aprovechamiento de estas son cada vez más comunes, esto es, porque se busca aprovechar los beneficios que ofrecen las TIC para mejorar el entorno en el que vivimos, así como servicios de automatización y procesos.
Actualmente, los desarrollos tecnológicos han sido incorporados por instituciones, empresas, centros educativos, etc., con la finalidad de estar actualizados de manera continua. Con el paso de los años, las bibliotecas se han tenido que adaptar a las demandas de los usuarios de una manera más flexible y eficaz.
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Gracias a la incorporación de las nuevas tecnologías, las bibliotecas se han adecuado a las nuevas necesidades y han automatizado determinados procesos de la gestión bibliotecaria. Es importante mencionar que por gestión bibliotecaria, se entiende al conjunto de funciones, tareas y técnicas integradas para que la biblioteca cumpla de manera eficaz y eficiente todos sus objetivos, en especial la promoción, diseminación de la información y la satisfacción del usuario.
¿En qué consiste la automatización de bibliotecas?
Se podría definir a la automatización de bibliotecas como el uso de herramientas y técnicas informáticas en el desarrollo de las tareas de gestión bibliotecaria. También se incluyen desde los procesos de solicitud de una adquisición hasta el préstamo de un recurso en cualquier tipo de soporte, guiándose por las normas y los estándares internacionales para bibliotecas, con la finalidad de crear procesos y procedimientos tanto para su organización como el apoyo en herramientas digitales.
De acuerdo con Luis Ángel García Melero y Ernesto García Camarero (1999), con la automatización de las bibliotecas se busca:
- Disminuir el colapso propio del sistema manual, ante el constante crecimiento de información.
- Agilizar procesos y optimizar los recursos del acervo, para así evitar la repetición innecesaria de tareas y de información en la base de datos.
- Supervisar servicios para detectar de manera temprana los posibles fallos o carencias dentro de la biblioteca.
- Proporcionar información actualizada sobre el funcionamiento de la biblioteca, mediante estadísticas e indicadores de rendimiento.
- Fomentar la cooperación interbibliotecaria, compartiendo registros y fondos, con la finalidad de ofrecer servicios con el menor costo posible.
En otras palabras, se podría decir que la automatización consiste en la incorporación de las TIC para realizar de una manera eficaz la cadena de procesos que involucra la gestión documental dentro de una biblioteca. Es por eso, que el mercado de software para bibliotecas ha crecido en los últimos años, dando pie a la existencia de gran variedad de Sistemas Integrales de Automatización de Bibliotecas (SIAB).
Fuentes:
García Melero LA. Automatización de bibliotecas. Madrid: Arco/Libros. 1999.
Moya Anegón F. Los sistemas integrados de gestión bibliotecaria. Madrid: ANABAD. 1995.