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El fácil acceso a la tecnología ha impactado en la forma en que se trabaja en instituciones educativas, a esto se le conoce como transformación digital. Su concepto, se basa en la reinvención de una institución por medio del uso de la tecnología digital, para optimizar la forma de trabajo tanto de sus empleados como de sus alumnos.  

Las instituciones deben actualizarse e implantar nuevas tecnologías, herramientas y plataformas que son cada vez más necesarias en la educación. Sin esta adaptabilidad, los centros educativos pueden caer en el rezago. Sin embargo, es necesario que al dar paso a la digitalización, se concientice y forme a los docentes para que saquen el máximo partido de las herramientas digitales en su día a día. 

El impacto de la transformación digital en la vida institucional 

La tecnología es sólo un medio dentro de la transformación digital educativa; el cambio que deben asumir las escuelas tiene que ver también con la cultura dentro de la organización y no únicamente con el uso de las nuevas tecnologías. 

Todo cambio, debe empezar en las personas y grupos que forman parte de la institución. Contar con empleados capaces de entender las ventajas de las nuevas soluciones, procesos y sistemas son un factor clave en la implementación de nuevas tecnologías. Otro factor de gran importancia es cómo los líderes de las instituciones se posicionan respecto a la transformación digital. Ellos deben creer en el proceso y transmitirlo a los docentes. Los responsables de cada área deben apoyar la estrategia. 

Se puede comenzar mediante los entornos de colaboración, con herramientas tecnológicas que faciliten la gestión de procesos internos administrativos como Kansy, que permite gestionar desde un solo lugar todos los procesos administrativos, docentes y académicos de las instituciones, incluyendo pagos de matrículas, manejo de notas y comunicaciones internas de forma completamente segura y controlada. Otra herramienta útil dentro del entorno colaborativo es Koha, un software para gestionar las bibliotecas, en un sistema integrado que le permite a sus usuarios tener información actualizada en tiempo real o bien LMS MOODLE, una herramienta didáctica virtual que permite impartir cursos online y a la vez gestionar todo el proceso de aprendizaje de manera simple y automatizada. Éste último no solo funciona con los docentes, sino que puede implementarse con los alumnos.  

Beneficios de la transformación digital en las organizaciones 

º Mejora la satisfacción de los docentes y alumnos. Gracias a la digitalización los docentes consiguen ser más productivos y su eficiencia aumenta. 

º Mejora la experiencia de los alumnos. Digitalizar los procesos educativos aumenta los niveles de retención de los alumnos. Además, los canales digitales permiten a los docentes y personal educativo relacionarse con los alumnos de manera más fácil y dinámica. 

º Aumenta la productividad. La toma de decisiones se vuelve más fácil y ágil con la ayuda de las herramientas digitales. Además, dichas herramientas aportan valor como el poder evaluar los procesos, analizar la toma de decisiones, etc. 

º Nuevas oportunidades educativas. La transformación y la innovación van de la mano. La tecnología proporciona nuevas habilidades y nuevos procesos educativos que favorecen la innovación y el impulso de ideas. 

Por ello, la transformación digital debe ser un proceso progresivo pero constante a la vez. Las instituciones educativas no pueden posponer su digitalización si quieren continuar compitiendo en un mercado cambiante y cada vez más exigente.  

En Ignite somos expertos sólidos y fiables en implementaciones de soluciones educativas tecnológicas, acompañando a las instituciones en su proceso de transformación digital, desde la implementación, hasta el mantenimiento y el soporte formativo.

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