DSpace es un repositorio digital de código abierto que provee herramientas para la administración de colecciones digitales que soporta una gran variedad de datos que pueden incluir libros, tesis, fotografías, videos, datos de investigación y otras formas de contenido.
Muchas instituciones de investigación a nivel mundial utilizan este software para satisfacer sus necesidades en sus archivos digitales, como repositorios institucionales, tesis electrónicas, administración de registros electrónicos, preservación digital, entre otros.
Además, DSpace puede ayudar en dar a conocer la producción intelectual de las instituciones alrededor del mundo, impulsando su reconocimiento, aumentando su visibilidad y facilitando la recuperación de archivos.
¿Cómo puedo utilizar mejor DSpace?
Al ser de código abierto tiene un fácil acceso; sin embargo, no siempre es fácil saber usarlo totalmente, por lo que para hacer la tarea más sencilla, te traemos algunos consejos que te ayudarán a utilizarlo sabiamente:
- Dentro del sistema, a través de su panel de “Búsqueda” o “Explorar” se pueden realizar búsquedas a través de comunidades y colecciones, por fecha de publicación, autores, títulos y materiales.
- Puedes activar dentro de tu perfil las alertas de nuevos ingresos sobre alguna colección y visualizar los grupos a los que perteneces.
- Es importante saber que la contraseña no se puede cambiar, ello debido a que está ligada al directorio activo.
- Utiliza la función “Current Activity” para saber el registro de los usuarios que acceden al sistema, donde encontrarás desde el tiempo en que se accedió hasta los usuarios sin importar que sean anónimos.
- Cuando hagas la descripción de algún archivo es importante cuidar el no colocar caracteres especiales (*/Ñ), ya que una vez creado el ítem pueden imposibilitar su vista pública.
- Para lograr desplegar correctamente el reproductor de videos, es importante cargarlos con extensión en MP4, de lo contrario no funcionará.
- ¿Conoces el panel de control de acceso? Este te permitirá enlistar a los usuarios y grupos que ya forman parte del sistema y añadir nuevos si así lo requieres. Además, puedes realizar autorizaciones y editar los privilegios de los usuarios sobre las colecciones.
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DSpace, es la solución que funciona como un archivo digital en el que se pueden tener todos los documentos electrónicos de una institución o empresa, con el cual podrás organizar, preservar y difundir la información de tu institución, sin embargo, también es necesario considerar el acompañamiento durante su implementación, ya que así podrás conocer mejor las necesidades del software y capacitarte para utilizarlo de manera eficaz. En Ignite, te brindamos el acompañamiento necesario y el soporte necesario para lograr los objetivos de tu institución, conoce cómo aquí.