En los últimos años, la introducción de las TIC y el uso de Internet como medio de comunicación e información global han provocado cambios dentro de las bibliotecas. Las bibliotecas académicas han tenido que poner sobre la mesa, la edición, distribución y la adquisición de los libros electrónicos. Se podría decir, que actualmente diferentes factores han provocado que los e-book se vean como una necesidad y ha cambiado el proceso de desarrollo de colecciones digitales.
El desarrollo de colecciones es un tema que siempre ha tenido importancia dentro de todo centro de información, documentación o bibliotecas, sin embargo, este proceso varía de acuerdo a la institución y las modificaciones que vayan surgiendo de su entorno, es decir, que es un proceso que este constante cambio.
El desarrollo de colecciones es un proceso de la cadena documental y de la generación de conocimientos, en donde intervienen autores, editores, bibliotecas y usuarios. La colección de libros electrónicos tiene cada día una mayor presencia en las bibliotecas, tanto desde el punto de vista presupuestario como del tamaño de la colección y el uso de estos recursos.
Características de las colecciones digitales
Una colección digital consiste en recursos digitales que han sido seleccionados y organizados para facilitar su acceso y uso, de acuerdo a la política de desarrollo de la colección, la cual debe ser acordada y documentada antes del comienzo del proceso de la digitalización.
Es importante mencionar que las colecciones deben estar descritas de una manera que el usuario conozca las características de cada una, dimensión, formato, restricción de acceso, pertenencia y la integridad e interpretación de cada colección.
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Para un desarrollo de las colecciones digitales es necesario que los metadatos sean estándar e interoperables. En estas colecciones, una de las características principales son los sistemas computacionales y los estándares de contenido, como puede ser los metadatos como MARC, que buscan integrar las diferentes fuentes de información y los diferentes formatos de base de datos.
Las colecciones digitales se gestionan mediante repositorios digitales, los cuales permiten almacenar, ordenar, catalogar, pone a disposición del público los recursos digitales que las conforman.
En la actualidad existen varios softwares para crear repositorios y gestionar colecciones digitales. Para instalarlo es necesario contar con un servidor web donde se pueda instalar el repositorio, para así gestionar todos los recursos.
DSpace: Una solución para el acceso a colecciones digitales
DSpace es una plataforma de código abierto que permite organizar, preservar y difundir información. Funciona como un archivo virtual donde se pueden almacenar todos los documentos electrónicos de una institución o empresa.
Es una herramienta de fácil uso que está preparada con todas las funciones para cargar, catalogar y visualizar colecciones digitales.
Los archivos se cargan desde una interfaz web una única vez, de ahí son adjudicados a colecciones, donde se les agrega la información y los metadatos correspondientes para su posterior publicación.