La formación, desarrollo y mantenimiento de una colección son de los pilares básicos de todas las bibliotecas. Pero, ¿qué se entiende por colección? Diferentes autores la entienden como el conjunto de materiales bibliotecarios ubicados de manera física o digital que las bibliotecas ponen a disposición de los usuarios.
El desarrollo o la actualización de una colección conlleva la realización de dos procesos distintos, pero que complementan entre sí, nos referimos a la selección y la adquisición. Estas tareas bibliotecarias, constituyen el primer eslabón de la gestión de colección, la cual se complementa con procesos igual de importantes tales como: el registro y sellado, análisis documental, ordenación, conservación, expurgo y evaluación.
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Para realizar la selección de recursos bibliográficos deben tenerse en cuenta diversos factores, tales como: la misión de la institución, tipos de usuarios, el presupuesto, relaciones de cooperación establecidas con otras instituciones, entre otros.
Criterios para la selección de recursos en las bibliotecas
La realización de una adecuada y coherente selección requiere de un profundo conocimiento de la colección existente, así como una evaluación constante de la misma. Además, se tienen tres criterios que son utilizados como guía para la selección de libros, los cuales son:
- Cuantitativos: Son aquellas normas o recomendaciones que emiten organismos, ya sean nacionales o internacionales relacionados con el tamaño de la colección, número de ejemplares de acuerdo al tipo de biblioteca, etc.
- Cualitativos: Este se refiere a la determinación del tipo de documentos y áreas de conocimiento que se deben integrar a las colecciones, las cuales están relacionados con la evaluación de las mismas y de acuerdo a las necesidades de los usuarios.
- Neutralidad ideológica: Esto implica la eliminación de censura o de cualquier discriminación política, religiosa, cultural, etc., en la elección de las obras.
Para la selección de material tanto impreso como electrónico, se requiere de una interacción entre adquisiciones, responsable de la gestión de la colección y selectores, servicio de informática y servicios de referencia. Además, se requiere de:
- Equipos de selección para analizar el contenido de los recursos.
- Conocimiento acerca de la empresa proveedora del acceso, la concesión de licencias y cuestiones técnicas.
- Mecanismos ágiles para la toma de decisiones.
- Margen flexible para la selección y negociación necesaria para la concesión de licencias de material electrónico.
En IGNITE Online estamos comprometidos a facilitar el acceso al conocimiento mediante soluciones tecnológicas a las bibliotecas; te ayudamos a simplificar los procesos de selección y adquisición de recursos digitales o impresos educativos, para que así los contenidos de tu institución se encuentren actualizados.
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