El campo de la administración es amplio, el cual nos permite entender el funcionamiento de un centro educativo, lo cual nos remite a observar la organización, la dirección y el buen manejo de la misma, todo desde el uso adecuado de los recursos que componen a cualquier institución y con un enfoque financiero y de servicios.
La administración da estructura y utiliza los recursos orientándolos hacia el logro de las metas, para así llevar a cabo las tareas dentro del entorno organizacional. Lo anterior, aplica para cualquier organización, sea con fines sociales o comerciales, puesto que en todas se requiere aprovechar e implementar todos recursos que permite la satisfacción de necesidades para la institución.
Las instituciones educativas también tienen esa cualidad administrativa; sin embargo, el principal aspecto distintivo de la gestión de un centro educativo consiste en diseñar y aplicar modelos organizativos que propicien la innovación y ofrezcan respuesta a las necesidades educativas de la sociedad.
Gestión de un centro educativo
Se podría decir que la gestión de un centro educativo, hace mención a la capacidad de generar una relación entre la estructura, estrategias, capacidades, las personas y los objetivos de la institución. Se podría decir que es la capacidad de articular los recursos de los que dispone el centro para lograr de manera eficiente sus objetivos.
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La gestión educativa está conformada por las siguientes dimensiones:
- Pedagógica – Curricular: Contempla las prácticas docentes, evaluación, selección de contenidos curriculares, así como las prácticas de enseñanza y aprendizaje;
- Administrativa – Financiera: Implica los recursos financieros y materiales, así como el capital humano.
- Organización operacional: Docentes y departamentos académicos para garantizar el funcionamiento óptimo de la institución.
Se podría decir entonces que la gestión de un centro educativo implica tener un conocimiento profundo acerca de la institución y su funcionamiento, es decir, conocer cada una de las áreas de trabajo, aprendizaje y convivencia tanto de los docentes como de los alumnos.
Los avances tecnológicos facilitan el tránsito de los sistemas antiguos de gestión hacia la utilización de plataformas o softwares especializados para administrar, proteger y acceder a la información necesaria en el momento adecuado.
KANSY: Una solución para la administración de escuelas
Kansy es una plataforma web y móvil que facilita la programación, gestión y evaluación de los diferentes procesos directivos, académicos y administrativos de instituciones educativas de nivel preescolar, básica y media.
Su funcionalidad de Gestión Administrativa está orientada a proveer los recursos financieros, físicos, logísticos y humanos necesarios a la prestación del servicio educativo. Los módulos que conforman esta solución permite:
- Administrar, coordinar y controlar a los empleados de la institución, clasificándolos en dos grandes grupos: docentes y administrativos.
- Realizar la gestión de la información de estudiantes de la institución.
- Permite la administración de las facturas u órdenes de pago y la facturación en línea con la entidad financiera de su preferencia.
- Gestiona los recursos físicos y materiales como dispositivos electrónicos, elementos deportivos, libros, aulas, etc.
- Contar con repositorio de formatos y documentos clasificados por categoría que pueden ser consultados o descargados de acuerdo al rol del usuario.
- Visualizar la información administrativa de la institución desde diferentes puntos de vista según los roles asignados al usuario.
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