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El campo de la administración es amplio, el cual nos permite entender el funcionamiento de un centro educativo, lo cual nos remite a observar la organización, la dirección y el buen manejo de la misma, todo desde el uso adecuado de los recursos que componen a cualquier institución y con un enfoque financiero y de servicios.

La administración da estructura y utiliza los recursos orientandolos hacia el logro de las metas, para así llevar a cabo las tareas dentro del entorno organizacional.  Lo anterior, aplica para cualquier organización sea con fines sociales o comerciales, puesto que en todas se requiere aprovechar e implementar todos recursos que permite la satisfacción de necesidades para la institución.

Las instituciones educativas también tienen esa cualidad administrativa, sin embargo el principal aspecto distintivo de la administración educativa consiste en diseñar y aplicar modelos organizativos que propicien la innovación y ofrezcan respuesta a las necesidades educativas de la sociedad.

Gestión de un centro educativo

Se podría decir que la gestión educativa hace mención a la capacidad de generar una relación entre la estructura, estrategias, capacidades, las personas y los objetivos de la insitución. Se podría decir que es la capacidad de articular los recursos de los que dispone el centro para lograr de manera eficiente sus objetivos.

La gestión educativa esta conformada por las siguientes dimensiones:

  • Pedagógica – Curricular: Contempla las prácticas docentes, evaluación selección de contenidos curriculares, así como las practicas de enseñanza y aprendizaje;
  • Administrativa – Financiera: Implica los recursos financieros y materiales, así como el capital humano;
  • Organizatica operacional: Docentes y departamentos académicos para garantizar el funcionamiento optimo de la institución;

Se podria decir entonces que la gestión de un centro educativo implica tener un conocimiento profundo acerca de la institución y su funcionamiento, es decir, conocer cada una de las áreas de trabajo, aprendizaje y convivencia tanto de los docentes como de los alumnos.

Los avances tecnológicos facilitan el transito de los sistemas antiguos de gestión hacia la utilización de plataformas o softwares especializados para administrar, proteger y acceder a la información necesaria en el momento adecuado. 

KANSY: Una solución para la administración de escuelas

Kansy es una plataforma web y móvil que facilita la programación, gestión y evaluación de los diferentes procesos directivos, académicos y administrativos de instituciones educativas de nivel preescolar, básica y media.

Su funcionalidad de Gestión Administrativa esta orienta a a proveer los recursos financieros, físicos, logísticos y humanos necesarios a la prestación del servicio educativo.  Los modulos que conforman esta solución permite:

  • Administrar, coordinar y controlar a los empleados de la institución, clasificándolos en dos grandes grupos: docentes y administrativos;
  • Realizar la gestión de la información de estudiantes de la institución;
  • Permite la administración de las facturas u órdenes de pago y la facturación en línea con la entidad financiera de su preferencia;
  • Gestiona los recursos físicos y materiales como dispositivos electrónicos, elementos deportivos, libros, aulas, etc.;
  • Contar con repositorio de formatos y documentos clasificados por categoría que pueden ser consultados o descargados de acuerdo al rol del usuario;
  • Visualizar la información administrativa de la institución desde diferentes puntos de vista según los roles asignados al usuario;

Implementa Kansy en tu centro educativo, conoce más de esta solución aquí. 

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