Desde la década de los 60’s, las bibliotecas han hecho uso de las nuevas tecnologías para llevar a cabo la automatización de una amplia variedad de servicios bibliotecarios (información y referencia, acceso al documento), así como para afrontar un buen número de tareas administrativas y técnicas (catalogación, circulación).
La automatización se convirtió en una necesidad para las bibliotecas. La tecnología se transformó en una herramienta aliada en la gestión bibliotecaria, tanto para permitir el cumplimiento de los procesos y servicios como en el intercambio de información con otras bibliotecas.
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Es importante mencionar que la automatización ha ido en paralelo al desarrollo de las tecnologías de la información, de los estándares de intercambio/recuperación de información (como MARC o Z39.88) y de los sistemas integrados de gestión bibliotecaria, conocidos hoy en día como SIGB o ILS, por sus siglas en inglés (Integrated Library System).
A pesar de que la automatización ofrece varios beneficios a las bibliotecas, existen razones que impiden a las bibliotecas incorporar herramientas tecnológicas en sus procesos, dentro de las cuales encontramos en primer lugar el presupuesto; en segundo lugar, la posibilidad que no se requiera de una automatización o se rechace por miedo al cambio o por falta de formación del personal. Independientemente de esto, si un proyecto de automatización es bien planeado, se obtienen muchas ventajas que ayudarán a la biblioteca a estar en constante evolución.
FOLIO, plataforma moderna de servicios bibliotecarios
FOLIO es una plataforma de servicios de biblioteca de código abierto creada para la innovación bibliotecaria, proporciona a las bibliotecas funcionalidad central, que incluye circulación, adquisiciones, catalogación e informes y es extensible a nuevas áreas.
Se podría decir que, al incorporar FOLIO, formas parte de una comunidad donde la colaboración entre bibliotecas, desarrolladores y proveedores crean una plataforma de servicios bibliotecarios de código abierto, además, es compatible con la funcionalidad de gestión de recursos tradicional y se puede ampliar a otras áreas institucionales.
Si bien el software es de código abierto, para ejecutarlo se requiere de tiempo y esfuerzo, así como recursos de personal. Para las bibliotecas que desean ejecutar FOLIO de una manera altamente rentable, pero no tienen los recursos para hospedar o el personal para soportar la plataforma de servicios de la biblioteca, IGNITE Online ofrece un conjunto de servicios para satisfacer las necesidades y objetivos de su institución:
- Implementación flexible: migración de datos ILS tradicional, simplificación del flujo de trabajo e implementación por etapas de la plataforma FOLIO.
- Alojamiento, mantenimiento y soporte: alojamiento en la nube, mejoras y servicios de soporte continuos.
- Servicios profesionales: un equipo dedicado de especialistas para implementación y desarrollo personalizado.
Construida en una arquitectura de microservicios, la plataforma FOLIO garantiza que los componentes puedan desarrollarse o reemplazarse fácilmente a medida que evolucionan las tecnologías y los requisitos.