En los últimos años, el presupuesto destinado a las bibliotecas no ha percibido algún aumento e inclusive ha sufrido recortes, por lo que estas se ven obligadas a operar con fondos insuficientes. Por otro lado, tenemos el incremento en los costos de los servicios, haciendo que las bibliotecas deban adaptarse al nuevo entorno, tratando de limitar sus gastos.
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Debido a las nuevas condiciones económicas, políticas y tecnológicas, los presupuestos de las bibliotecas, ya sean públicas o de instituciones educativas, dependen de la asignación de ingresos a nivel institucional. Es decir, que obtienen sus recursos de la organización de la que dependen como institución, las cuales actualmente enfrentan un período de cambios, reestructuraciones y adaptación a las nuevas formas de inversión, mientras sus formas de ingreso no han evolucionado y continúan en un proceso tradicional de funcionamiento.
Bibliotecas en búsqueda de soluciones para adquirir recursos
Durante los últimos años, se ha visto incremento en la cantidad de información, cuyo acceso se ha facilitado, tanto de manera física como digitalizada alrededor de todo el mundo. Sin embargo, los altos costos de suscripción a este tipo de información hacen que a las bibliotecas se les haga cada vez más difícil enfrentar este problema de inundación de información.
Factores como la disminución de fondos, desarrollo de nuevas tecnologías y las necesidades de los usuarios, propician que las bibliotecas busquen soluciones alternativas tanto en tecnología, infraestructura, organización, atención a los usuarios, y la adquisición de nuevo material para mejorar sus servicios, reducir sus costes, y los de acceso a la información.
La adquisición de fondo bibliográfico en las bibliotecas se lleva a cabo de acuerdo a dos iniciativas: por solicitud de los directivos institucionales, solicitud de los usuarios o bien por solicitud del personal bibliotecario, donde este último es el más común. Es en este caso, donde los bibliotecarios tendrán que negociar ante sus jefes, editoriales y/o agregadores de contenido para poder adquirir los recursos de acuerdo al presupuesto asignado.
Las bibliotecas, al verse obligadas a buscar nuevas alternativas de solución para la mejora de sus servicios, requieren conocer los costos incurridos en sus procesos y servicios, a la vez que esta información ayudará a la toma de decisiones para adquirir recursos y gestionar de manera adecuada el presupuesto.
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