A lo largo de la historia de la humanidad, las bibliotecas han sido un instrumento para la transmisión del conocimiento, por lo cual, se considera como una pieza clave en el proceso de aprendizaje de toda persona, algo que ha tenido en cuenta la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico, quienes han utilizado la transformación digital a su favor en pro de revolucionar la educación de sus estudiantes y profesores.
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Conforme pasaron los años, las colecciones en soporte papel de las bibliotecas universitarias empezaron a crecer debido a que tanto la edición y publicación de libros y revistas especializadas incrementó. Las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) están cambiando el proceso de edición, acceso y lectura de todo tipo de documentación científica y del acervo de las bibliotecas universitarias, los cuales comienza a no estar solamente de manera impresa en las salas de las bibliotecas sino también en servidores de información externos a la universidad.
Tanto editores de revistas científicas como de libros están mirando al formato digital, así como la adaptación de su catálogo al entorno digital, pendientes de sus modelos de financiación. Actualmente, las revistas digitales están en servidores remotos de empresas comerciales y las bibliotecas universitarias pagan suscripciones para que los investigadores puedan consultarlas y descargarlas en sus teléfonos móviles y ordenadores portátiles.
Las bibliotecas universitarias de diferentes países han decidido iniciar la transformación digital de sus servicios e instalaciones, las cuales van desde la automatización de los catálogos en línea, incorporando recursos digitales a las colecciones de la biblioteca, así como la creación de una biblioteca digital para que sus usuarios puedan acceder al acervo desde cualquier lugar.
Koha apoyando las bibliotecas de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico
Koha Solutions ha permitido a diferentes bibliotecas optimizar su proceso de gestión, una de las bibliotecas que se ha visto beneficiada por esta herramienta es la Biblioteca de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico (PUCPR), la cual pudo personalizar y poner en marcha el proyecto de ILS de acuerdo a sus expectativas y necesidades.
La Biblioteca de PUCPR se ha caracterizado por proveer de un lugar adecuado y una selecta colección de recursos. Acorde con su misión de educación, investigación, divulgación científica, tecnológica y humanística, ofrece sus servicios a niveles subgraduados, graduados, instituciones educativas, empresas públicas y privadas y a la comunidad en general.
En 2016, la PUCPR decidió transformar la gestión de su biblioteca con Koha Solutions, si bien durante años la institución había estado adscrita al sistema de Gestión de Bibliotecas de la Universidad de Puerto Rico, las autoridades decidieron emprender una iniciativa que les diera cierta independencia y ajustarse de una manera adecuada al cambio tecnológico y por medio de OPAC contar con un mejor control administrativo y de gestión del mismo.
IGNITE Online brindó todo el apoyo y realizó la migración de más de 300.000 registros bibliográficos, así como la normalización, parametrización de acuerdo a los requerimientos de la institución. Para la implementación de la solución Koha Solutions se estipuló un plan de intervención que permitió por niveles y etapas ir cumpliendo con un cronograma organizado y estricto, según compromisos realizados y aprobados por la dirección de Biblioteca de PUCPR.
Es importante mencionar que una vez terminada la implementación de Koha Solutions, la herramienta ha respondido a los resultados esperados por la biblioteca de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico, prueba de esto es su tercer año de servicio, aprovechando de todos los beneficios brindados por la solucion Koha Solutions y la mesa de servicio SMIT que provee IGNITE Online. Por todo esto y más, en la actualidad es uno de nuestros casos de éxito de mayor renombre en la región del Caribe.