La adquisición es el proceso por medio del cual las bibliotecas incorporan a su colección obras que han sido seleccionadas previamente, esta es una de las actividades más importantes de la biblioteca, ya que está dirigida a cubrir las necesidades de información de los usuarios en tiempo y calidad.
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Por mucho tiempo, a esta labor bibliotecaria se le ha considerado como una rutina administrativa que consiste en realizar pedidos, reclamos y tramitar facturas, lo que ha causado que, en algunas instituciones, las adquisiciones sean gestionadas por personal administrativo o por departamentos económicos ajenos a la biblioteca, quienes priorizan costos en lugar de la calidad de los libros y las necesidades de los usuarios.
Sin embargo, la mentalidad acerca del proceso de adquisición está cambiando y se considera como un proceso bibliotecario fundamental y por ende, son gestionadas y/o dirigidas por bibliotecarios.
Actualmente, se puede observar una relación entre las funciones de adquisición y catalogación con el objetivo de simplificar los flujos de trabajo, para así aprovechar todas las habilidades del personal en la materia, acelerar los plazos de procesamiento, asegurar la integridad física y la coherencia conceptual de la colección (sin importar el formato), con la finalidad de facilitar el acceso a la información.
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El proceso de adquisición de libros supone una lista de tareas como:
- Comprobación de los datos bibliográficos.
- Comprobación de la existencia de las obras solicitadas en el catálogo.
- Creación de registros bibliográficos, proveedores y pedido.
- Envío de las órdenes de compra al proveedor.
- Reclamación de pedidos atrasados.
- Recepción o cancelación de pedidos.
- Facturación.
En IGNITE reconocemos el esfuerzo que bibliotecarios e instituciones hacen para proporcionar a sus usuarios nuevos recursos de información, por lo cual ofrecemos nuestra solución de Adquisición de Libros, con la cual podrás hacer eficiente tu presupuesto, adquiriendo la información que tus usuarios necesitan.
Además, recibirás el acompañamiento de profesionales de la información que cuentan con la capacitación, la experiencia y el conocimiento para el manejo efectivo de procesos de adquisición de recursos, reconociendo las necesidades de tu comunidad, buscando relacionar los intereses tanto de estudiantes, profesores, administrativos como de investigadores, además de ayudar en la clasificación y catalogación de los materiales en formato MARC, entre otros beneficios.
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