El sector editorial esta sufriendo cambios, desde los recortes en los presupuestos obligan a reducir el gasto en las bibliotecas hasta los nuevos hábitos de lectura de los usuarios, son algunos de los factores que han influido en la redefinición de servicios y nuevos modelos de adquisición de libros y de gestión de colecciones tanto digitales como físicas.
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El proceso de cambio de lo impreso a lo digital se viene produciendo desde años atrás, por lo que las bibliotecas ya cuentan con experiencia en este proceso. Sin embargo, el proceso de selección y adquisición de libros electrónicos se ha convertido algo complejo debido a que intervienen diferentes factores en la toma de decisiones, tales como: la adquisición en propiedad o por suscripción, opciones de lectura y compatibilidad con distintos dispositivos, negociación de las licencias y condiciones de acceso, diferentes modelos de precios, condiciones de préstamo, etc.
Algunos modelos de adquisición de libros electrónicos para bibliotecas
Las nuevas tecnologías han fortalecido y han ayudado a mejorar o incorporar nuevos servicios de las bibliotecas, lo cual ha generado un cambio tanto en el desarrollo de la colección física y la digital.
Si la biblioteca está considerando comprar libros electrónicos, existen varios modelos de compra que presentan los proveedores de estos recursos hoy en día, algunos de ellos son:
- Compra a perpetuidad: Se compran los derechos de acceso de forma indefinida de un contenido seleccionado. Es importante mencionar, que algunos editores recomiendan adquirir colecciones completas para la compra de uno de los títulos.
- Compra de licencias de acceso: Esta posibilidad se renueva de manera anual. Aquí se permite la renovación de acuerdo a las necesidades detectadas de los usuarios.
- Suscripción: Este modelo garantiza la actualización de la colección durante un periodo concreto de tiempo; sin embargo, no garantiza el acceso perpetuo en caso de cancelación. Además, aquí la biblioteca no selecciona los títulos que realmente necesita.
- Pick & Choose (título a título): Esta modalidad permite la compra a perpetuidad de títulos sueltos de una colección. Muy pocos editores ofrecen esta alternativa, por lo que deben de acudir a agregadores (plataformas integradas por múltiples editoriales académicas), si quieren utilizar este modelo de adquisición.
- Alquiler de libros electrónicos: Resulta útil para consultas puntuales que no requieren de una compra de los libros.
- Adquisición orientada a los usuarios (PDA, por sus siglas en inglés): Consiste en que las bibliotecas ofrecen a los usuarios el acceso a una colección amplia de libros electrónicos que no han comprado formalmente. Las obras se muestran para su posterior análisis de la demanda y así poder realizar la compra de los recursos que los usuarios necesitan. Existen dos procesos en este modelo, en el primero los usuarios solicitan el acceso a un determinado título y la biblioteca decide sobre la compra del libro solicitado o bien, después de un número determinado de solicitudes, la biblioteca adquiere los materiales.
- Compra basada en la evidencia (EBS, por sus siglas en inglés): Aquí la biblioteca tiene acceso por un tiempo limitado a la colección completa, para que después de este periodo se adquieran los libros seleccionados de acuerdo al uso que hayan tenido.