Hoy en día, son cada vez más las instituciones que deciden automatizar sus procesos con el fin de ser más eficientes. La automatización tiene como objetivo reducir los costes mediante la implementación de una herramienta tecnológica para la realización de las actividades del mismo, así como la reducción del tiempo de la ejecución de las tareas.
Enfocándonos en los procesos administrativos, la automatización conlleva la aplicación de un software que conforman un sistema de información buscando aumentar su eficiencia.
Los avances tecnológicos facilitan el tránsito de los sistemas antiguos de gestión hacia la utilización de plataformas o softwares especializados para administrar, proteger y acceder a la información necesaria en el momento adecuado.
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Las plataformas ERP (Enterprise Resource Planning), se refieren al tipo de software que usan las organizaciones para mejorar su gestión empresarial; compuesta por varios módulos que administran cada área del negocio y automatizan muchos procesos internos.
La automatización de procesos es cada vez más común en las instituciones educativas, debido a la reducción de los gastos y a la eficacia en la gestión. Estas plataformas permiten a los centros educativos gestionar procesos en tres áreas: académicos, administrativos y de comunicación.
Este tipo de plataformas busca la simplificación de los procesos, la automatización de tareas, fomentar la participación de los padres y alumnos en las actividades académicas.
KANSY: Una solución integral para la automatización de tu institución
Kansy es una plataforma web y móvil que facilita la programación, gestión y evaluación de los diferentes procesos directivos, académicos y administrativos de instituciones educativas de nivel preescolar, básica y media.
Además, contribuye a la mejora continúa de las instituciones mediante el uso de las TIC. De igual forma, permite la organización automática y modificable de los avances año tras año sin reiniciar la información o generar demoras en el proceso de gestión de la institución.
Está conformada por una serie de módulos que se centran en áreas esenciales para la administración de un centro educativo. Dentro de sus módulos principales, que facilitan la automatización de procesos administrativos de un centro educativo, se encuentran:
- Administración de estudiantes: Gestiona las matrículas proporcionando respuesta oportuna a las solicitudes.
- Programación simplificada: Asignación de horarios y cursos de manera sencilla.
- Entorno Virtual de aprendizaje LMS: Facilita la asignación de tareas, carga de documentos o de cualquier material de apoyo. Asimismo, ofrece un medio más para brindar retroalimentación a los estudiantes.
- Asistencia y seguimiento: Lleva el registro de asistencia tanto de alumnos como profesores, así como un seguimiento de su conducta.
- Comunicaciones: Permite mejorar la comunicación entre los diferentes actores de la comunidad educativa.
Los módulos que conforman esta solución, permiten supervisar y mejorar de forma continua los procesos de gestión y la automatización de tareas, convirtiéndose así en una ventaja competitiva frente a otros centros educativos.
En pocas palabras, al implementar Kansy en tu institución educativa podrás: centralizar la información de tu institución y acceder a ella en cualquier momento; ahorrar tiempo y dinero en los procesos de matrícula; gestión de horarios, programas académicos y avances de los estudiantes; optimizar la comunicación al interior y exterior de tu plantel; así como conocer en tiempo real los procesos de enseñanza, evaluación, pagos de matrículas y más.