Para los centros de investigación, puede ser complicado encontrar la manera de dar conocer los documentos o archivos en los que se ha estado trabajando, puesto que es importante ser visibles ante otras instituciones y dentro de su misma comunidad, tanto investigadores, docentes y alumnos buscan contar con los recursos de manera fácil y segura.
Por ello, cada vez es más frecuente que las instituciones dedicadas a la investigación se preocupen por adquirir softwares eficaces que les ayuden a cumplir esta tarea.
Están aquellos que brindan el soporte necesario para que los centros compartan sus recursos, pero esto no es suficiente, pues se debe tener el control total de lo que se comparte y a quiénes se comparte, con el riesgo de que no toda la información compartida pueda ser relevante para los que la leen.
Existen diversas herramientas para los centros de investigación, los cuales ayudarán a las instituciones a lograr su propósito, sin embargo, la mayoría requiere la inversión de cierto presupuesto que no siempre se encuentra al alcance de todos. Por supuesto también encontramos softwares de código abierto, que en su mayoría no tienen limitantes para gestionar los recursos.
Soluciones que no limitana los centros de investigación
Existen soluciones que en conjunto pueden ser un gran complemento para la gestión de los recursos de los centros de investigación sin limitar a los usuarios y resolviendo sus problemáticas comunes, como en el caso de DSpace y Koha.
DSpace es un repositorio digital de código abierto, ideal para guardar, organizar y gestionar toda la información, permitiendo así preservar y difundir de manera digital artículos científicos, datos de investigación, artículos de conferencias, tesis y disertaciones, entre otros.
El usuario final ingresa a una página web para buscar los documentos relacionados a sus intereses, conocer lo que se ha estado produciendo en la institución, complementar información recuperada en investigaciones, recuperar datos relevantes a su propia institución y mantenerse informado.
Las instituciones dedicadas a la investigación cuentan con bibliotecas que también requieren de herramientas de gestión como Koha, un Sistema Integrado para la Gestión de Bibliotecas (SIGB), que cuenta con los módulos indispensables para gestionar las bibliotecas de los centros de investigación bajo estándares internacionales que garantizan la operatividad de la herramienta. Cuenta con catálogo OPAC (Online Public Access Catalog), facilitando a toda la comunidad académica la búsqueda y consulta de información. Este software también es de código abierto.
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Ambas soluciones se encuentran a un nivel de alcance comparable a cualquier potente software de paga, con la ventaja de no sacrificar el presupuesto que además son escalables y adaptables a las necesidades de cada institución.
Los complementos ideales
Encontramos también, dos herramientas que complementan a las anteriores y que en conjunto ayudan a potencializar los recursos de las instituciones. Se trata de Remote Xs y MyLOFT, la primera es una solución que asegura que el catálogo se encuentre al alcance de los usuarios desde sus computadoras; funciona en la nube y no requiere instalación, el servidor está hospedado en Amazon WebServices y los usuarios finales únicamente requieren un dispositivo con conexión a internet. Remote Xs permite hacer el seguimiento de uso de forma detallada a nivel institución, campus, base de datos y usuario, así las instituciones tienen estadísticas para crear estrategias de sus contenidos.
MyLOFT, es la manera de llevar estos recursos a través de una aplicación móvil de manera online y offline dándole visibilidad y movilidad entre la comunidad de cada centro de investigación. Entre sus ventajas encontramos el acceso completo a los recursos, resultados de búsquedas identificadas como material suscrito y la personalización de recursos preferidos. También cuenta con una herramienta de apoyo a débiles visuales con el que pueden destacar, compartir y escuchar contenido.
Estas cuatro soluciones en conjunto solucionan las problemáticas comunes con las que los centros de investigación se enfrentan y con ellas, potencializarán la labor de los investigadores permitiéndoles difundir el conocimiento de manera organizada y controlada.
