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El concepto de transformación digital se ha entendido como el conjunto de cambios, principalmente, en un entorno tecnológico, cultural o social. Pero el término va más allá de la incorporación de la herramientas digitales al hacer posible nuevos servicios o generar nuevas experiencias y, en el caso de las bibliotecas hacer accesible la información y contenidos independientemente de la disponibilidad física de estos recursos.

Las bibliotecas, en especial las universitarias, han demostrado a lo largo de la historia que son capaces de adaptarse a los cambios sociales y tenológicos, pero siempre proporcionando un servicio útil y vital a profesores, estudiantes y a usuarios en general. Por eso, al ser un componente importante en la vida de las universidades, estas deben de automatizar sus procesos internos, facilitar el acceso de sus usuarios a la producción científica, crear repositorios de diferentes materiales documentales, entre otros.

Si bien la tecnología ofrecen oportunidades, la transformación digital también plantea desafíos. Ante lo cual, es necesario desarrollar estrategias que permitan optimizar las nuevas herramientas y desarrollos que proporciona la sociedad digital.

Koha, RemoteXs y la bilioteca de la Universidad Interamericana para el Desarrollo

Koha Solutions ha permitido a diferentes bibliotecas optimizar su proceso de gestión, una de las bibliotecas que se ha visto beneficiada por esta herramienta es la Universidad Interamericana para el Desarrollo (UNID), la cual desde el año 2019 cuenta con un Sistema Integrado para la Gestión de Bibliotecas (SIGB) para el RED UNID TALISIS.

IGNITE Online brindó toda la arquitectura de la información a medida de lo que la institución requirió en un inicio, se realizó la instalación, parametrización, carga de usuarios y de proveedores al sistema KOHA de la biblioteca de Red UNID.

Desde que se culminó la implementación en marzo de 2020, las 45 bibliotecas de las sedes UNID cuentan con un portal exclusivo para brindar los servicios de acceso remoto (con RemoteXs) a los 105 mil recursos de información electrónica. Actualmente todos los recursos se encuentran configurados y funcionando correctamente.

Se realizó la parametrización del sistema conforme a lo solicitado, incluyendo un formulario de auto registro para usuarios, traducción del sistema al idioma español y el diseño con colores y logotipo institucional todo acorde con las adecuaciones solicitadas por la institución.

Ante lo cual, IGNITE Online celebra que haya instituciones comprometidas para potencializar sus recursos e incorporar herramientas digitales que optimiza el acceso a la información, no solo entre el personal administrativo sino a toda su comunidad académica.

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