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Las bibliotecas son entidades cada vez más complejas que precisan de la aplicación de sistemas de trabajo que permitan garantizar la calidad de todos sus servicios y por otro lado la innovación y generación de recursos adaptados y es aquí donde el software para bibliotecas se convierte en una herramienta fundamental para la consecución de estos objetivos. Por ello te mostramos las razones por las cuales se debe utilizar un software de bibliotecas. 

  1. Evita la redundancia de información. La información gestionada por el software para biblioteca existirá una única vez, podrá ser actualizada, tratada o consultada por las entidades bibliotecarias. 
  2. Ofrece un desarrollo modular. Catálogo, circulación, adquisiciones, publicaciones seriadas, etc. Lo que permite administrar las tareas y servicios que gestiona una biblioteca de manera independiente y a la vez interrelacionada. 

3. Sistema completo de administración. Las bibliotecas deben ser capaces de administrar la amplia variedad de recursos con los que trabajan. 

4. Aumenta la eficiencia en los procesos bibliotecarios. Simplificando el trabajo y omitiendo o disminuyendo los errores operativos que puedan presentarse. 

5. Propicia nuevos servicios para los usuarios. Así como ayuda mejorar los que ya existen al mismo tiempo que permite atender a un mayor número de usuarios a la vez y ahorra trabajo y tiempo para el personal que presta dichos servicios.

6. Ahorro en inversión de hardware. Cuando los softwares son de código abierto, suponen un ahorro importante dedicándole menos recursos en la infraestructura. 

7. Portal de bibliotecas OPAC. El OPAC se convierte en una interfaz gráfica en la línea de la web social, permitiendo a los usuarios navegar más cómodamente por todos los recursos. 

8. Los usuarios disponen de funciones que permiten la participación e interacción con la biblioteca. Esto se logra también gracias al OPAC, ya que tienen funciones como etiquetado social, calificación y comentarios, además de disponer de accesos a bibliografías, enlaces electrónicos y más. 

Existen razones suficientes para gestionar una biblioteca o red de bibliotecas con un software que aportará gran cantidad de ventajas tanto al personal que labora ahí como a los usuarios, y tú, ¿ya cuentas con un software de gestión? 

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