Los softwares de gestión escolar son programas informáticos que integran las diferentes áreas de gestión para mantener un control en instituciones de enseñanza, además incorporan funciones administrativas, económicas, académicas y de comunicación, así como de gestión de alumnos y profesores.
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En otras palabras, estos softwares son una herramienta de control del ámbito organizativo del centro, ya que va desde la planificación económica hasta la comunicación con padres o tutores. Todo esto, con la finalidad de optimizar la gestión y mejorar la satisfacción de padres y alumnos, la calidad educativa y la rentabilidad de la institución.
Los avances tecnológicos facilitan el tránsito de los sistemas antiguos de gestión hacia la utilización de plataformas o softwares especializados para administrar, proteger y acceder a la información necesaria en el momento adecuado. Actualmente existen numerosas plataformas y softwares de gestión escolar, pensados específicamente para el sector educativo con útiles funciones que facilitan a los equipos directivos y administrativos sus labores.
Beneficios de contar con un software de gestión escolar
El incorporar un programa de gestión escolar ofrece a los miembros de la comunidad educativa diferentes beneficios, algunos de los cuales son:
- Consulta de calificaciones de manera online: Permite a los docentes subir las notas y registrar la asistencia de manera directa en las plataformas, así como a los alumnos consultar los resultados de evaluaciones y los horarios de clase.
- Organización: Dentro de sus funcionalidades están las herramientas de generación de horarios y la optimización de la planificación escolar.
- Comunidad informada: Contar con un canal de comunicación permanente con las familias, ya sea por vía web o por app móvil, lo cual permite comunicar de forma masiva pero personalizada.
- Procesos administrativos: Ahorro de tiempo en tareas administrativas como facturación, inscripciones a cursos ordinarios o actividades extracurriculares, listas de clases o comunicados.
- Control financiero: Con una gestión académica digital, el proceso de control de gastos e ingresos se simplifica, ya que los responsables de la economía del centro pueden conocer en estado de cuentas actualizado.
Para la incorporación de un software de gestión educativa, se debe de considerar que esta herramienta se adapte a las necesidades de tu institución, ya que gracias a esta se puede conseguir un centro educativo más eficiente y donde la comunidad se sienta satisfecha con la escuela.
En IGNITE Online estamos comprometidos a facilitar el acceso a herramientas que faciliten los procesos educativos, por eso con Kansy se ofrece una plataforma integral para cada institución educativa que facilita la comunicación, participación, gestión académica y administrativa para los docentes, personal administrativo, padres y estudiantes en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
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