Las plataformas ERP (Enterprise Resource Planning) se refieren al tipo de software que usan las organizaciones para mejorar su gestion empresarial; compuesta por varios módulos que administran cada área del negocio y automatizan muchos procesos internos. Es importante mencionar que los datos que se generan se comparten con todos los departamentos, dando lugar a un sistema unificado.
En la actualidad, los ERP son fundamentales para administrar organizaciones de todos los tamaños o industrias. Algunas de estas plataformas permiten a los centros educativos gestionar procesos académicos, administrativos y de comunicación. Algunas de estas cuentan con Apps que facilitan su uso desde dispositivos móviles, otras trabajan desde la nube o desde servidores.
Algunas de las ventajas que ofrecen son:
- Ahorro de tiempo y costes;
- Eficacia en la gestión;
- Facilidad de acceso a la información;
- Personalización (adecuación a la imagen corporativa dependiendo de cada organización);
- Informes avanzados;
- Mejora de la comunicación;
KANSY: Una solución para la administración de escuelas
Es una plataforma que permite gestionar desde un solo lugar todos los procesos administrativos, docentes y académicos de la institución. También incluye el pago de matrículas, manejo de notas y comunicación interna entre los diferentes miembros de la institución como pueden ser: entre directivos y docentes; administrativos; entre otros.
De igual forma, permite la organización automática y modificable de los avances año tras año sin reiniciar la información o generar demoras.
Dentro de las funcionalidades de Kansy están:
- Gestión de horarios, programas académicos y avances de los estudiantes.
- Gestión de procesos curriculares.
- Relación de información académica y administrativa.
- Control de accesos y seguridad.
- Compatible con múltiples medios de pago e instituciones de control.
- Con módulos especiales para temas orbitales como la salud, la educación complementaria y el bienestar de la institución.
- Modificable a distintos formatos de calificación cuantitativa y cualitativa.
- Con flexibilidad para la división de cursos y electivas.
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